Vyplatí se svatební koordinátor/ka? Kolik běžně stojí?

Pravděpodobně přemýšlíte, zdali k organizaci Vaší svatby pozvat profesionála – svatební koordinátorku/koordinátora – nebo zda všechno zvládnete zajistit a připravit svépomocí.

Podíváme se tedy na to, co všechno může mít koordinátor na starosti i jakou cenu můžete za koordinaci svatby očekávat.

Kdo je svatební koordinátor/ka?

Svatební koordinátor je profesionál, který má na starosti hladký průběh svatby i její přípravy. Dle rozsahu služeb, které si zaplatíte, můžete očekávat pomoc s plánováním harmonogramu, zajištění komunikace s dodavateli, dodržení časového harmonogramu v den svatby a další.

Koordinátor/ka Vám během příprav může pomoci vybrat dodavatele a zajistit s nimi další potřebnou komunikaci (např. kolik porcí jídla a zákusků má být v kolik hodin kde připraveno apod.) Většinou má kontakty na vícero dodavatelů a vybere s vámi dodavatele, které budou přesně odpovídat představám i stylu Vaší svatby.

V den svatby se postará o hladký průběh celého dne – od uvítání hostů po dodržení programu i časového harmonogramu. Svatební koordinátor upozorní hosty na to, kdy a kam se mají přesunout, kdy mají udělat špalír, kdo kde sedí, a později se může chopit i uvedení jednotlivých her, aktivit či překvapení. Zkrátka tu bude pro vás, abyste si svůj den mohli naplno užít a s ničím dalším si nedělat starosti.

Nejčastěji v této roli najdete ženu – koordinátorku.

Vyplatí se svatební koordinátor/ka? Kolik běžně stojí?

Kolik stojí koordinace svatby?

Kompletní koordinace svatby, včetně svatebních příprav, vyjde novomanžele průměrně od 15 000 do 60 000 Kč. Nejčastěji se jedná o částku ve výši 10–15 % celkového svatebního rozpočtu. Vždy záleží na rozsahu služeb, velikosti svatby, místě a dalších faktorech.

Ceny služeb svatebních koordinátorů se pohybují v těchto rozmezích:

Konzultace – 1 500 až 3 000 Kč
Koordinace svatebního obřadu – 5 000 až 15 000 Kč
Koordinace svatebního dne – 15 000 Kč a více
Svatba na klíč – 20 000 Kč a více

Co si pod jednotlivými položkami představit?

Konzultace

Většinou se jedná o 2-3 h dlouhou schůzku, kde s vámi koordinátorka probere vaši představu, pomůže vám sestavit svatební harmonogram a poradí vám s dalšími kroky.

Koordinace svatebního obřadu

Koordinátorka se s vámi sejde na jedné schůzce před svatbou a následně vám bude k dispozici v momentě svatebního obřadu. Zpravidla zajistí vítání hostů, pohlídá nástupy, průběh, koordinaci s matrikou, špalír, zakončení obřadu a na závěr focení.

Koordinace svatebního dne

Jedná se o několik schůzek před svatbou a následnou koordinaci celého svatebního dne, tedy obřadu i následného odjezdu na hostinu a oslavu. Můžete se domluvit i na moderaci celého dne nebo části programu.

Svatba na klíč

Rozsah služeb je na domluvě, ale většinou jde o kompletní zajištění svatby od příprav, jednání s dodavateli až po koordinaci v samotný den.

Svatební koordinátorka – ANO nebo NE?

Rozhodnutí, zda si koordinátorku najmout, závisí zejména na velikosti svatby, vašich finančních možnostech a časovém vytížení (případně ochotě a nadšení se věnovat přípravám a organizaci).

Kdy si najmout svatební koordinátorku?

Přibrat na pomoc svatební koordinátorku se vyplatí v případě, že:

Máme moc práce a málo času na to, věnovat se přípravám.
Chcete si ušetřit stres a nervy při shánění a vyjednávání s dodavateli.
Plánujete velkou svatbu.
Nevadí vám si připlatit za její služby (koordinátorky navíc často dokáží vyjednat slevy u dodavatelů, takže mohou i nějaké peníze ušetřit).
Chcete si svatbu naplno užít a o nic se nestarat (a toto dopřát i svým přátelům, kterým byste jinak museli rozdat nějaké organizační úkoly).

Kdy to zvládnete sami?

Organizaci svatby můžete zvládnou sami (za pomoci kamarádů a rodiny) zejména pokud:

Plánujete menší svatbu.
Těšíte se, že si sama vyberete a naplánujete každý detail.
Máte plno nadšených kamarádů, kteří se těší, že Vám s přípravami pomohou.
Najdete někoho schopného, kdo bude ve svatební den hosty popohánět na správná místa a hlídat časový harmonogram.

Čtěte také: Svatba bez koordinátorky – 21 tipů, jak se z toho nepo…

Jak správně vybrat svatební koordinátorku?

Aby všechno hladce proběhlo, je důležité si vybrat kvalitní koordinátorku. Při výběru se podívejte nejprve na recenze na internetu. Důležitá je příjemná komunikace i to, jak si hned od začátku sednete. Přeci jen vás provede jedním z vašich nejdůležitějších dní, a proto je důležité, aby to byl někdo, kdo je vám příjemný a na koho se můžete spolehnout. Při výběru vám mohou pomoci následující otázky:

Otázky na koordinátorku:

Správná koordinátorka by vás měla nejprve vyslechnout a následně zhodnotit vaše představy a navrhnout vhodná řešení s ohledem na zadaná kritéria.

Co dělá svatební koordinátorka?

Pokud si necháte koordinovat celou svatbu, svatební koordinátorka by měla:

Poskytnout asistenci a doporučení při výběru a najímání svatebních dodavatelů (cukrářství, dekorace, květiny, catering, …).
Respektovat vaše přání a sladit svatbu do Vámi vybraného stylu.
Komunikovat s vámi po celou dobu příprav.
A především se ve váš velký den postarat o hladký průběh obřadu i dalšího programu. Hlídat čas i přesuny hostů na správná místa. Svatební koordinátorka je tu od toho, aby vyřešila všechny případné krize, které se během dne mohou objevit.