Pravděpodobně přemýšlíte, zdali k organizaci Vaší svatby pozvat profesionála – svatební koordinátorku/koordinátora – nebo zda všechno zvládnete zajistit a připravit svépomocí.
Podíváme se tedy na to, co všechno může mít koordinátor na starosti i jakou cenu můžete za koordinaci svatby očekávat.
Kdo je svatební koordinátor/ka?
Svatební koordinátor je profesionál, který má na starosti hladký průběh svatby i její přípravy. Dle rozsahu služeb, které si zaplatíte, můžete očekávat pomoc s plánováním harmonogramu, zajištění komunikace s dodavateli, dodržení časového harmonogramu v den svatby a další.
Koordinátor/ka Vám během příprav může pomoci vybrat dodavatele a zajistit s nimi další potřebnou komunikaci (např. kolik porcí jídla a zákusků má být v kolik hodin kde připraveno apod.) Většinou má kontakty na vícero dodavatelů a vybere s vámi dodavatele, které budou přesně odpovídat představám i stylu Vaší svatby.
V den svatby se postará o hladký průběh celého dne – od uvítání hostů po dodržení programu i časového harmonogramu. Svatební koordinátor upozorní hosty na to, kdy a kam se mají přesunout, kdy mají udělat špalír, kdo kde sedí, a později se může chopit i uvedení jednotlivých her, aktivit či překvapení. Zkrátka tu bude pro vás, abyste si svůj den mohli naplno užít a s ničím dalším si nedělat starosti.
Nejčastěji v této roli najdete ženu – koordinátorku.

Kolik stojí koordinace svatby?
Kompletní koordinace svatby, včetně svatebních příprav, vyjde novomanžele průměrně od 15 000 do 60 000 Kč. Nejčastěji se jedná o částku ve výši 10–15 % celkového svatebního rozpočtu. Vždy záleží na rozsahu služeb, velikosti svatby, místě a dalších faktorech.
Ceny služeb svatebních koordinátorů se pohybují v těchto rozmezích:
- Konzultace – 1 500 až 3 000 Kč
- Koordinace svatebního obřadu – 5 000 až 15 000 Kč
- Koordinace svatebního dne – 15 000 Kč a více
- Svatba na klíč – 20 000 Kč a více
Co si pod jednotlivými položkami představit?
Konzultace
Většinou se jedná o 2-3 h dlouhou schůzku, kde s vámi koordinátorka probere vaši představu, pomůže vám sestavit svatební harmonogram a poradí vám s dalšími kroky.
Koordinace svatebního obřadu
Koordinátorka se s vámi sejde na jedné schůzce před svatbou a následně vám bude k dispozici v momentě svatebního obřadu. Zpravidla zajistí vítání hostů, pohlídá nástupy, průběh, koordinaci s matrikou, špalír, zakončení obřadu a na závěr focení.
Koordinace svatebního dne
Jedná se o několik schůzek před svatbou a následnou koordinaci celého svatebního dne, tedy obřadu i následného odjezdu na hostinu a oslavu. Můžete se domluvit i na moderaci celého dne nebo části programu.
Svatba na klíč
Rozsah služeb je na domluvě, ale většinou jde o kompletní zajištění svatby od příprav, jednání s dodavateli až po koordinaci v samotný den.

Svatební koordinátorka – ANO nebo NE?
Rozhodnutí, zda si koordinátorku najmout, závisí zejména na velikosti svatby, vašich finančních možnostech a časovém vytížení (případně ochotě a nadšení se věnovat přípravám a organizaci).
Kdy si najmout svatební koordinátorku?
Přibrat na pomoc svatební koordinátorku se vyplatí v případě, že:
- Máme moc práce a málo času na to, věnovat se přípravám.
- Chcete si ušetřit stres a nervy při shánění a vyjednávání s dodavateli.
- Plánujete velkou svatbu.
- Nevadí vám si připlatit za její služby (koordinátorky navíc často dokáží vyjednat slevy u dodavatelů, takže mohou i nějaké peníze ušetřit).
- Chcete si svatbu naplno užít a o nic se nestarat (a toto dopřát i svým přátelům, kterým byste jinak museli rozdat nějaké organizační úkoly).
Kdy to zvládnete sami?
Organizaci svatby můžete zvládnou sami (za pomoci kamarádů a rodiny) zejména pokud:
- Plánujete menší svatbu.
- Těšíte se, že si sama vyberete a naplánujete každý detail.
- Máte plno nadšených kamarádů, kteří se těší, že Vám s přípravami pomohou.
- Najdete někoho schopného, kdo bude ve svatební den hosty popohánět na správná místa a hlídat časový harmonogram.
Čtěte také: Svatba bez koordinátorky – 21 tipů, jak se z toho nepo…

Jak správně vybrat svatební koordinátorku?
Aby všechno hladce proběhlo, je důležité si vybrat kvalitní koordinátorku. Při výběru se podívejte nejprve na recenze na internetu. Důležitá je příjemná komunikace i to, jak si hned od začátku sednete. Přeci jen vás provede jedním z vašich nejdůležitějších dní, a proto je důležité, aby to byl někdo, kdo je vám příjemný a na koho se můžete spolehnout. Při výběru vám mohou pomoci následující otázky:
Otázky na koordinátorku:
Správná koordinátorka by vás měla nejprve vyslechnout a následně zhodnotit vaše představy a navrhnout vhodná řešení s ohledem na zadaná kritéria.
Co dělá svatební koordinátorka?
Pokud si necháte koordinovat celou svatbu, svatební koordinátorka by měla:
- Poskytnout asistenci a doporučení při výběru a najímání svatebních dodavatelů (cukrářství, dekorace, květiny, catering, …).
- Respektovat vaše přání a sladit svatbu do Vámi vybraného stylu.
- Komunikovat s vámi po celou dobu příprav.
- A především se ve váš velký den postarat o hladký průběh obřadu i dalšího programu. Hlídat čas i přesuny hostů na správná místa. Svatební koordinátorka je tu od toho, aby vyřešila všechny případné krize, které se během dne mohou objevit.
Plánování svatby bez stresu
Chcete ušetřit spoustu času a peněz při plánování svatby?
- Přijď na minikurz zdarma – Jak si uspořádat dokonalou svatbu.
- Stáhni si praktický svatební plánovač zdarma.
- Podívejte na naše boží šablony na svatební hry či na svatební tiskoviny.
- Děti zabavte svatebním zábavníčkem.
- Můžou se vám také hodit svatební playlisty nebo svatební noviny.
Najdi si svatební místo a dodavatele v našem katalogu:

Další svatební inspirace
- Levná svatba – 21 triků, jak snížit náklady na minimum!
- Co zařídit před svatbou? (Svatební checklist ke stažení)
- Jak si říct o peníze jako svatební dar? 35 vzorových textů
Jak mít legendární svatbu, o které se bude ještě dlouho mluvit, aniž byste za ní zaplatili celé jmění:
- Zabírá Ti příprava a plánování svatby spoustu času a nervů?
- Obáváš se, že Tě svatba bude stát opravdu hodně peněz?
- Chceš mít legendární svatbu, o které se bude dlouho mluvit?

Uložte si článek na později (nikdy nevíte kdy se budou znovu hodit):
