Oplatí se svadobný koordinátor/ka? Koľko bežne stojí?

5/5 - (1 hlasů)

Pravdepodobne premýšľate, či k organizácii vašej svadby pozvať profesionála – svadobnú koordinátorku/koordinátora – alebo či všetko zvládnete zabezpečiť a pripraviť svojpomocne.

Pozrieme sa teda na to, čo všetko môže mať koordinátor na starosti aj akú cenu môžete za koordináciu svadby očakávať.

Obsah

Kto je svadobný koordinátor/ka?

Svadobný koordinátor je profesionál, ktorý má na starosti hladký priebeh svadby aj jej prípravy. Podľa rozsahu služieb, ktoré si zaplatíte, môžete očakávať pomoc s plánovaním harmonogramu, zabezpečenie komunikácie s dodávateľmi, dodržanie časového harmonogramu v deň svadby a ďalšie.

Koordinátor/ka vám počas príprav môže pomôcť vybrať dodávateľov a zabezpečiť s nimi ďalšiu potrebnú komunikáciu (napr. koľko porcií jedla a zákuskov má byť v koľko hodín kde pripravené a pod.) Väčšinou má kontakty na viacero dodávateľov a vyberie s vami dodávateľov, ktorí budú presne zodpovedať predstavám aj štýlu vašej svadby.

V deň svadby sa postará o hladký priebeh celého dňa – od uvítania hostí po dodržanie programu aj časového harmonogramu. Svadobný koordinátor upozorní hostí na to, kedy a kam sa majú presunúť, kedy majú urobiť špalier, kto kde sedí, a neskôr sa môže ujať aj uvedenia jednotlivých hier, aktivít či prekvapení. Skrátka tu bude pre vás, aby ste si svoj deň mohli naplno užiť a s ničím ďalším si nerobiť starosti.

Najčastejšie v tejto úlohe nájdete ženu – koordinátorku.

Oplatí se svadobný koordinátor/ka? Koľko bežne stojí?

Koľko stojí koordinácia svadby?

Kompletná koordinácia svadby, vrátane svadobných príprav, vyjde novomanželov priemerne od 15 000 do 60 000 Kč. Najčastejšie ide o sumu vo výške 10–15 % celkového svadobného rozpočtu. Vždy záleží na rozsahu služieb, veľkosti svadby, mieste a ďalších faktoroch.

Ceny služieb svadobných koordinátorov sa pohybujú v týchto rozmedziach:

Konzultácia – 1 500 až 3 000 Kč
Koordinácia svadobného obradu – 5 000 až 15 000 Kč
Koordinácia svadobného dňa – 15 000 Kč a viac
Svadba na kľúč – 20 000 Kč a viac

Čo si pod jednotlivými položkami predstaviť?

Konzultácia

Väčšinou ide o 2-3 h dlhé stretnutie, kde s vami koordinátorka preberie vašu predstavu, pomôže vám zostaviť svadobný harmonogram a poradí vám s ďalšími krokmi.

Koordinácia svadobného obradu

Koordinátorka sa s vami stretne na jednom stretnutí pred svadbou a následne vám bude k dispozícii v momente svadobného obradu. Zvyčajne zabezpečí vítanie hostí, dohliadne na nástupy, priebeh, koordináciu s matrikou, špalier, ukončenie obradu a na záver fotenie.

Koordinácia svadobného dňa

Ide o niekoľko stretnutí pred svadbou a následnú koordináciu celého svadobného dňa, teda obradu aj následného odchodu na hostinu a oslavu. Môžete sa dohodnúť aj na moderácii celého dňa alebo časti programu.

Svadba na kľúč

Rozsah služieb je na dohode, ale väčšinou ide o kompletné zabezpečenie svadby od príprav, jednania s dodávateľmi až po koordináciu v samotný deň.

Svadobná koordinátorka – ÁNO alebo NIE?

Rozhodnutie, či si koordinátorku najať, závisí najmä na veľkosti svadby, vašich finančných možnostiach a časovom vyťažení (prípadne ochote a nadšení venovať sa prípravám a organizácii).

Kedy si najať svadobnú koordinátorku?

Pribrať na pomoc svadobnú koordinátorku sa oplatí v prípade, že:

Máme veľa práce a málo času na to, venovať sa prípravám.
Chcete si ušetriť stres a nervy pri zháňaní a vyjednávaní s dodávateľmi.
Plánujete veľkú svadbu.
Nevadí vám si priplatiť za jej služby (koordinátorky navyše často dokážu vyjednať zľavy u dodávateľov, takže môžu aj nejaké peniaze ušetriť).
Chcete si svadbu naplno užiť a o nič sa nestarať (a toto dopriať aj svojim priateľom, ktorým by ste inak museli rozdať nejaké organizačné úlohy).

Kedy to zvládnete sami?

Organizáciu svadby môžete zvládnuť sami (za pomoci kamarátov a rodiny) najmä ak:

Plánujete menšiu svadbu.
Tešíte sa, že si sama vyberiete a naplánujete každý detail.
Máte plno nadšených kamarátov, ktorí sa tešia, že vám s prípravami pomôžu.
Nájdete niekoho schopného, kto bude v svadobný deň hostí popoháňať na správne miesta a dohliadať na časový harmonogram.

Čítajte tiež: Svadba bez koordinátorky – 21 tipov, ako sa z toho nepo…

Ako správne vybrať svadobnú koordinátorku?

Aby všetko hladko prebehlo, je dôležité si vybrať kvalitnú koordinátorku. Pri výbere sa pozrite najprv na recenzie na internete. Dôležitá je príjemná komunikácia aj to, ako si hneď od začiatku sadnete. Predsa len vás prevedie jedným z vašich najdôležitejších dní, a preto je dôležité, aby to bol niekto, kto je vám príjemný a na koho sa môžete spoľahnúť. Pri výbere vám môžu pomôcť nasledujúce otázky:

Otázky na koordinátorku:

Správna koordinátorka by vás mala najprv vypočuť a následne zhodnotiť vaše predstavy a navrhnúť vhodné riešenia s ohľadom na zadané kritériá.

Čo robí svadobná koordinátorka?

Ak si necháte koordinovať celú svadbu, svadobná koordinátorka by mala:

Poskytnúť asistenciu a odporúčania pri výbere a najímaní svadobných dodávateľov (cukrárstvo, dekorácie, kvety, catering, …).
Rešpektovať vaše priania a zladiť svadbu do vami vybraného štýlu.
Komunikovať s vami po celú dobu príprav.
A predovšetkým sa vo váš veľký deň postarať o hladký priebeh obradu aj ďalšieho programu. Dohliadať na čas aj presuny hostí na správne miesta. Svadobná koordinátorka je tu od toho, aby vyriešila všetky prípadné krízy, ktoré sa počas dňa môžu objaviť.