Informace pro svatebčany – tohle hostům nezapomeňte říct!

Svatební den je plný detailů a zážitků, na které budou hosté dlouho vzpomínat. Aby si den užili bez starostí, je důležité je předem informovat o všem podstatném. Tento průvodce vám pomůže zajistit, že každý z hostů bude vědět, co a kdy se bude dít, a co si s sebou přinést, zkrátka veškeré informace pro svatebčany.

Pokyny a informace pro svatební hosty před svatbou

Co všechno by se vaši hosté měli dozvědět před svatbou?

1) Datum, čas a místo svatby

Začněte tím nejzákladnějším – datem, časem a místem konání svatby. Tyto informace by měly být jasně uvedeny v pozvánkách, ale nezapomeňte je také připomenout v informačním e-mailu nebo na svatebním webu. Uveďte přesný čas začátku obřadu a doporučený čas příjezdu, aby hosté dorazili včas. Nezapomeňte zmínit adresu místa konání a přidat mapu pro snazší orientaci.

2) Dresscode + případné svatební barvy

Dress code by měl být hostům jasně sdělen, aby se mohli správně připravit. Pokud máte konkrétní barvy, které chcete, aby hosté dodrželi, nebo pokud plánujete tematickou svatbu, dejte jim o tom vědět předem. To pomůže zajistit, že fotografie budou vypadat jednotně a všichni budou sladění s celkovým stylem svatby.

3) Možnosti přespání/ubytování/odvoz

Některá svatební místa poskytují ubytovací kapacity, jiná ne. Pokud se vaši hosté potřebují ubytovat, zajistěte jim informace o ubytování nebo doporučených hotelech a penzionech v blízkosti místa svatby. Pokud poskytujete možnost odvozu po večerní oslavě, uveďte detaily, jak a kdy bude transport zajištěn. V případě, že je ubytování omezené, hosté by měli být informováni o rezervacích co nejdříve.

4) Doprava na svatbu

Pro usnadnění cesty na svatbu doporučte hostům nejlepší způsoby dopravy. Pokud máte organizovanou hromadnou dopravu, například autobus z centra města na místo obřadu, ujistěte se, že hosté vědí, kde a kdy se mají sejít.
V případě, že většina hostů jede auty, není od věci vytvořit tabulku, kde se hosté budou moci domluvit na spolujízdu.

5) Jsou zvány děti/zvířata?

Je důležité předem upřesnit, zda jsou na svatbu zvány děti nebo domácí mazlíčci. Někteří hosté mohou potřebovat zajistit hlídání nebo ubytování pro své mazlíčky, takže je dobré tyto informace poskytnout co nejdříve.

6) Informace o svatebních darech

Pokud máte konkrétní přání ohledně svatebních darů, informujte o nich hosty předem. Můžete zmínit, že máte svatební seznam v konkrétním obchodě, nebo že byste uvítali finanční příspěvek na svatební cestu.

7) Základní informace o svatebním místě/areálu

Představte hostům místo konání svatby. Informujte je o dostupnosti zázemí, jako jsou toalety, parkoviště, nebo o (ne)přítomnosti dětského koutku/hřiště. Pokud se jedná o venkovní svatbu, dejte vědět, jaké možnosti mají v případě nepříznivého počasí.

8) Předběžný program

9) Mají si vzít hosté něco speciálního?

Zmiňte, zda si hosté mají přinést něco speciálního, například repelent pro svatby u vody, teplé oblečení na večerní párty na terase, nebo dokonce deštník v případě nepříznivého počasí. Tyto drobné detaily hostům napište nejlépe v informačním mailu pár dní před svatbou, aby na ně nezapomněly.

Zdroje informací pro svatebčany

1) Informační e-mail

Několik týdnů před svatbou pošlete hostům shrnující e-mail se všemi klíčovými informacemi. Tento e-mail by měl obsahovat všechny výše uvedené body a zároveň nabídnout kontakt na osobu, která může odpovědět na případné otázky hostů.

Nemusíte se takové maily bát poslat ani 2 nebo 3 podle vývoje aktuální situace a potřeby (zejména počasí v případě venkovní svatby).

2) Svatební web

Svatební web je skvělý nástroj, jak mít všechny informace na jednom místě. Můžete zde umístit detaily o datu, místě, programu, ubytování i svatebních darech. Web by měl být snadno přístupný a přehledný, aby se hosté rychle zorientovali a našli vše, co potřebují vědět.
Díky svatebnímu webu si ulehčíte od otázek, které se mohou opakovat.

3) Svatební oznámení

Tradiční svatební oznámení je stále důležitou součástí příprav. Jako první hosty seznáním s datem oslav. Můžete do něj zahrnout základní informace o svatbě a pozvat hosty na váš svatební web, kde najdou více detailů.

4) Svatební noviny

Svatební noviny jsou skvělým způsobem, jak hostům přinést zábavu a informace zároveň. Můžete v nich uvést harmonogram, zasedací pořádek, ale také zajímavosti o svatebním páru, vtipné příběhy nebo křížovky. Navíc hosty skvěle zabaví v době vaší nepřítomnosti, např. když se odejdete fotit.

5) Informační cedule v areálu

Informační cedule jsou užitečné pro navigaci hostů na místě svatby. Můžete je použít k označení důležitých míst, jako jsou toalety, místo obřadu, fotokoutek nebo bar.

Pokyny a informace pro svatební hosty v den svatby

A nyní se podíváme na nejdůležitější body, se kterými hosty seznámit ve svatební den.

1) Harmonogram dne

V den svatby by měl být k dispozici aktualizovaný harmonogram, aby hosté věděli, co se kdy bude dít. Může být vytištěn na letácích, umístěn na informačních tabulích, nebo sdílen prostřednictvím svatebního webu.

2) Zasedací pořádek

Připravte přehledný zasedací pořádek, aby hosté věděli, kde budou sedět během hostiny. Můžete vytvořit tabuli u vstupu do sálu nebo na stolech umístit kartičky se jmény.

3) Rozpis pokojů/informace o odvozu

Pokud hosté přespávají na místě svatby, připravte pro ně rozpis pokojů. V případě organizovaného odvozu po oslavě poskytněte hostům informace o časech a místech odjezdů.

4) Pokyny k organizaci obřadu

Před obřadem zajistěte, aby např. vaše svědkyně či koordinátorka hostům vysvětlila, kde se mají usadit, jak dlouho bude obřad trvat, po čem budou následovat gratulace a co dalšího se od nich očekává (např. vypnutí mobilních telefonů, nefotografování během určitých částí obřadu, případně instrukce, kdy mají házet okvětní lístky/konfety či rýži na novomanžele). To zajistí hladký průběh ceremoniálu.

5) Cedulky u her a aktivit

Pokud máte pro hosty připravené různé hry nebo zábavné aktivity, jako je Jenga, Cornhole, svatební strom nebo třeba malování obrazu, nezapomeňte na viditelné cedulky s názvy a krátkými instrukcemi. Tyto cedulky pomohou hostům se rychle zorientovat a zapojit se do zábavy.

6) Instrukce k fotokoutku a knize hostů

Pokud máte na svatbě fotokoutek, je dobré připravit hostům krátké instrukce, jak ho používat. Můžete je informovat o tom, kde najdou rekvizity, jaký je postup při focení a kam mohou vložit své fotky. Pokud máte knihu hostů, umístěte k ní kartičku s výzvou, aby každý zanechal pár hezkých slov, vzpomínku nebo vtipný vzkaz. Tento koutek může být skvělou zábavou a zároveň milou památkou na váš den.

7) Nápojové menu (Novomanželé Vás zvou na…)

Pro vaše hosty můžete připravit speciální nápojové menu, které jim bude po celý večer k dispozici. Zároveň tak elegantně řeknete, na co hosty zvete. Můžete vybrat své oblíbené koktejly, víno, pivo, nebo dokonce i vybrané alkoholické nápoje. Cedulky s nápojovým menu umístěte na bar nebo stoly, aby hosté věděli, na co se mohou těšit.

Plánování svatby bez stresu

Chcete ušetřit spoustu času a peněz při plánování svatby?

• Stáhni si praktický svatební plánovač ZDARMA.
• Podívejte na naše boží šablony na svatební hry či na svatební tiskoviny.
• Děti zabavte svatebním zábavníčkem.
• Můžou se vám také hodit svatební playlisty nebo svatební noviny.
• Všechno dohromady najdete v tomto úžasném balíčku, díky kterému si zorganizujete svatbu snů bez stresu a starostí!

Další svatební inspirace:

• Levná svatba – 21 triků, jak snížit náklady na minimum!
• 33 nejlepších her, které nesmí na svatbě chybět
• Svatební noviny: 30 božích nápadů + vzor a šablona

Uložte si informace pro svatebčany na později (nikdy nevíte kdy se budou znovu hodit):

Líbil se vám článek – informace pro svatebčany? Sdílejte ho svým kamarádům: